APPRIVOISONS LES ECRANS !Télétravail : les techniques des super-profs pour booster vos réunions Zoom

28 janvier 20210
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Les réunions par Zoom risquent de s'installer dans la durée ! Découvrez les conseils de trois enseignants rodés à l'exercice !

“Trois profs de fac ont listé des techniques efficaces pour briser la glace en début de cours, animer une visio comme une émission télé et faire du team-building à distance. En voici quelques-unes…

Ce matin, vous avez démarré une visio avec votre équipe… et face à vous, une dizaine d’écrans noirs, juste avec les initiales dans des petits ronds de couleur. Vous faites le point, le bilan de la semaine, exposez les objectifs, le tout seul chez vous face à votre caméra. Vous guettez la moindre réaction… qui ne vient pas. C’est pénible, hein ? Et bien c’est ce que vivent tous les jours de nombreux profs, qui font cours à distance face à des classes virtuelles qu’ils peinent parfois à animer.

Mais certains d’eux ont trouvé des parades, pertinentes, originales, intéressantes, et parfaitement adaptables au monde de l’entreprise. C’est le cas de Julien Bobroff, physicien, professeur à l’Université Paris-Saclay dans le groupe de recherche “La Physique Autrement”. “À l’Université, nos étudiants sont presque exclusivement en distanciel depuis bientôt un an ! Ces confinements successifs ont eu de lourdes conséquences. Il y a d’abord eu les soucis techniques, la mauvaise connexion réseau, le matériel informatique insuffisant, la difficulté à s’isoler des autres. Du côté des enseignants, nous avons tous dû nous adapter et modifier notre façon d’enseigner.”

Avec deux collègues, Frédéric Bouquet, enseignant-chercheur en physique à l’Université Paris-Saclay et Jeanne Parmentier, ingénieure de recherche à l’Institut Villebon-Georges Charpak, il a publié un article qui recense des techniques efficaces, éprouvées en cours, pour mieux télé-enseigner… et mieux télétravailler. En voici quelques-unes

1. Transformez vos réunions Zoom en véritables shows !

“Durant les premiers confinements, nous avons souvent dû faire au plus simple, en proposant aux étudiants en guise de cours des diaporamas commentés au micro”, raconte Julien Broboff. Mais nous avons vite senti les limites de ce format, la lassitude qu’il occasionne chez nos étudiants, quelle que soit la plateforme utilisée”. Avec ses collègues, il a donc eu l’idée de s’inspirer de ce que font les youtubeurs ou les streamers sur Twitch et d’utiliser un logiciel qui permet de transformer son ordinateur en studio télé : OBS, pour Open Broadcaster Software, un logiciel libre très simple à utiliser. On peut par exemple alterner les vues entre sa caméra plein écran et sa présentation, incruster une fenêtre avec sa caméra sur l’image de son Powerpoint, insérer des vidéos, brancher une deuxième caméra et passer d’un plan à l’autre… Ce qui rend les cours – mais aussi toutes les présentations – bien plus captivantes ! “Les cours deviennent étonnamment plus vivants, qu’on les délivre en direct ou qu’on les enregistre à l’avance.”

2. Développez la participation

Autre travers des réunions virtuelles : se retrouver face à des caméras éteintes, ou une assistance passive. Pour éviter cela, nos profs utilisent plusieurs méthodes dont ils ont éprouvé l’efficacité. D’abord, inciter à échanger sur le chat, pendant la présentation. Ensuite, utiliser des outils de sondage pour proposer des quizz, des questions, en marge du cours. Mais aussi, se servir des tableaux partagés que proposent pratiquement toutes les applications de visioconférence pour demander, par exemple, de réaliser un dessin collaboratif : “ce que chacun dessine est anonyme, ça permet de se lacher. On a par exemple demandé à nos étudiants de dessiner le plan de leur fac idéale. Ça permet de briser la glace et d’inciter tout le monde à participer.”

Dans le registre brise-glace en début de séance, Julien Bobroff propose aussi des quizz via la webcam, pour inciter chacun à l’allumer : “L’idée, c’est de demander à chacun d’allumer ou couper sa webcam selon la réponse… On peut faire des jeux simples, type ‘Avez-vous pris un café ce matin ?’ Ceux qui en ont bu un allument la caméra, ceux qui n’en ont pas pris l’éteignent. Mais on peut aussi faire des choses plus amusantes : tout le monde allume sa caméra et on demande ‘Quand avez-vous joué à un jeu de société pour la dernière fois ? Si cela fait plus d’un an, éteignez votre caméra…’ Et ensuite on égraine : ‘Plus de six mois ? Plus d’un mois ? Plus d’une semaine ? Plus de trois jours…’ Et on voit au fur et à mesure toutes les caméras qui s’éteignent et l’écran qui devient noir.”

3. Travaillez en petits groupes

En s’inspirant des gamers cette fois, de nombreux profs ont adopté la plateforme Discord pour travailler en groupes : “Elle permet d’alterner des séquences en classe entière ou en petits groupes, tout le monde navigue d’un lieu à l’autre de façon fluide, chacun peut partager des documents ou son écran, même hors des heures de cours.”

4. Sollicitez tout le corps !

La sédentarité est un réel problème à l’école, au travail… et encore plus en confinement ou télétravail. A l’Université de Paris-Saclay, des profs de physique ont eu l’idée de demander à leurs élèves de réaliser des mesures ou des expériences avec leur smartphone. Il s’agit par exemple de calculer la hauteur d’un immeuble à l’aide de son appareil photo… “Au-delà de leur intérêt scientifique, ces activités amènent les élèves à s’extraire du tout virtuel, à se lever et devoir concevoir ou expérimenter eux-mêmes.” Sur ce même principe mais pour les salariés, une start-up nantaise, Kiplin, propose des jeux digitaux à pratiquer en équipe et à distance pour s’obliger à se bouger et lutter contre la sédentarité.

5. Ne pas oublier le plaisir !

Les étudiants n’ayant plus l’occasion de se voir “en vrai” à la fac, les profs ont dû imaginer des rendez-vous virtuels conviviaux, sorte de teambuilding à distance. Ainsi, Julien Bobroff a-t-il eu l’idée de créer un escape game en ligne dans lequel les étudiants doivent empêcher la fac de geler suite à une fuite d’azote liquide ! Un jeu dans lequel ils affrontent… les chercheurs des labos de l’Université. Ou un autre dans lequel ils doivent secourir une navette spatiale à distance. “Le confinement est monotone, toujours la même routine et le même décor, à la façon du film Un jour sans fin. Pour y échapper, nous proposons aux étudiants de vivre dans un univers fictif, où ils doivent créer, imaginer, bricoler, mesurer, depuis chez eux mais en équipes.” Et à nouveau, pour mettre cela au point, avec ses collègues il a utilisé des outils gratuits, efficaces et simples à prendre en main par tous, comme genial.ly pour ce jeu par exemple.”


Source : capital.fr, “Télétravail : les techniques des super-profs pour booster vos réunions Zoom”, publié le 27/1/21. Par Lomig Guillo. https ://www.capital.fr/votre-carriere/teletravail-les-techniques-des-super-profs-pour-booster-vos-reunions-zoom-1392173

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